¿Qué es un centro de negocios?

Nuestro centros de negocios en Barcelona BCNDOC, ofrece soluciones completas tanto a individuales como a empresas con las siguientes facilidades:

• contratación  flexible

• alquiler de despachos se encuentran totalmente equipados, amueblados y gestionados

• acceso a una serie de servicios compartidos

• equipo humano cualificado

El precio incluye todos los gastos para dirigir una oficina, no únicamente el alquiler, haciendo de este servicio solución extremadamente rentable.

En las oficinas tradicionales debe enfrentarse al costoso y arduo trabajo de instalar y configurar su espacio de trabajo

Antes de comenzar con su trabajo como empresa, debe:

• firmar el arrendamiento por un período fijo

• hacer reformas si es necesario

• realizar contratos con varios proveedores de servicios (teléfono, Internet, mantenimiento)

• comprar o alquilar equipo de oficina

• contratar personal de oficina

• crear o configurar infraestructura de conectividad

• emplear tiempo, recursos y dinero

¿Por qué usar nuestro centro de negocios en Barcelona?

No necesita costes de lanzamiento, el propietario de la oficina ya ha hecho todas las inversiones necesarias incluyendo tecnología de información y sistemas telefónicos, muebles, salas de reuniones, fotocopiadoras, y área de recepción con personal cualificado.

Contratar adaptándose a sus necesidades, la cuota mensual de nuestro centro de negocios en Barcelona es muy flexible y está adaptada a sus condiciones. Usted puede contratar espacios por horas, un mes a varios años y puede ir adaptando la oficina para albergar el número de empleados que requiera su negocio conforme vaya creciendo

Gastos generales bajos, los centros de negocios le ofrecen gastos generales bajos que pueden estar presupuestados con gran certeza. La cuota mensual incluye la mayoría de los gastos para dirigir una oficina, esto significa que casi no hay gastos imprevistos como por ejemplo renovaciones o reparaciones de la fotocopiadora. De hecho, está comprobado que en comparación con un espacio de oficina convencional, puede ahorrar hasta el 40 por ciento en sus gastos totales

Dimensiones flexibles de oficina, los centros de negocios están diseñados para permitir el crecimiento de su empresa  sin tener que trasladarse o buscar instalaciones más grandes. Lo que significa que puede comenzar con una persona y crecer en el mismo edificio. A la larga, esto le genera menos gastos generales y le ahorra los costes del traslado.

Diferencia entre centro de negocios y oficina convencional

 

A diferencia de una oficina tradicional, los centros de negocios le dan mayor flexibilidad al adaptar sus gastos generales según sus necesidades. Cuando usa un centro de negocios, evita contratos de arrendamiento a largo plazo y tiene la posibilidad de mudarse avisando un mes de antelación. Un centro de negocios es también muy flexible en términos del tamaño del despacho dispuesto – podrá extender su espacio de oficina cuando su empresa crezca de forma rápida y fácil. Igualmente si desea reducir el espacio, si el número de empleados disminuye. Dicha flexibilidad le permite ahorrar en costes.

En comparación con una oficina tradicional (con sus muchos gastos imprevistos), en nuestro centro de negocios en Barcelona siempre conocerá sus gastos mensuales, porque la cuota mensual incluye la mayoría de los gastos de la oficina.

 

¿Cómo funciona la oficina virtual?

Una Oficina Virtual de BCNDOC proporciona todas las ventajas de una ubicación de oficina principal, sin necesidad de estar físicamente allí. Las oficinas virtuales ofrecen un domicilio social básico. El personal profesional de la oficina virtual le ofrece el servicio de gestión de llamadas usando el nombre de su empresa. Su número de Oficina Virtual dispone de desvío de llamadas, por lo que nunca perderá una llamada. Además, dispone de acceso remoto las 24 horas al correo de voz de su Oficina Virtual. Incluso si amplía o cambia la ubicación de su empresa, nunca tendrá que cambiar su domicilio social.

Cuando está en carretera, dispone de acceso a servicios de secretariado. El correo recibido en el domicilio social de su oficina virtual se puede reenviar a cualquier parte del mundo por correo postal o fax, o bien se puede guardar hasta que lo recoja. Con una Oficina Virtual, en nuestro centro de negocios en Barcelona puede estar presente de forma inmediata por sólo unos euros al día.

¿Existen ventajas para emprendedores? (empresa nueva creación)

 

Los primeros meses son críticos para las nuevas empresas, porque tienen que alcanzar resultados rápidos y muchas veces no tienen tiempo para centrarse en los problemas que son inevitables en una oficina nueva. BCNDOC, Centro de negocios en Barcelona le ofrece la capacidad de funcionar como un negocio consolidado inmediatamente, con una recepción y salas para reuniones.

Los centros de negocios eliminan gastos imprevistos y problemas administrativos que no están relacionados con la dirección de su negocio. Usted también puede ampliar su oficina en todo momento. Eso significa que es fácil adaptarse a los cambios en su negocio. Igualmente, si necesita menos espacio no tendrá que pagar por espacio de oficina no usado.

Además, los centros de negocios son ambientes dinámicos y eficaces. Muchas veces podrá encontrar socios y clientes importantes en el edificio y podrá charlar con colegas durante sus descansos.

 

¿Qué incluye el servicio del despacho?

El precio final dependerá del tamaño de la oficina solicitada, de las condiciones del contrato de servicios y de la cantidad de servicios incluidos.

Normalmente se pagan costes fijos mensuales por un espacio de oficina de servicios, en el precio incluye el alquiler del despacho así como los servicios, muebles,  banda ancha, iluminación, mantenimiento, aire acondicionado, calefacción, servicios de recepción, limpieza, seguridad, acceso a cocina y aseos. Su empresa solo tendrá que pagar por los servicios que utilice, como por ejemplo el uso adicional de las salas de reuniones y conferencias,  fotocopias, impresiones y otras facilidades.

Posibilidades de contratación en un centro de negocios

Las condiciones del contrato de servicios difieren de un centro de negocios a otro. Generalmente, dependen del nivel de precios acordado, la duración del servicio convenido y de lo mucho que quiera adaptar su despacho. Normalmente el periodo de duración oscila entre horas, un mes a varios meses o incluso años.

Recuerde que las condiciones del contrato de servicios siempre estén adaptadas a sus necesidades reales. Por ejemplo si usted desea la posibilidad de rescindir el contrato antes de tiempo haciendo un pre aviso de un mes de antelación o de extender o reducir el tamaño del despacho durante el periodo de duración del servicio, lo puede hacer, pero influirá, por supuesto, en el precio.

¿Cuáles son los beneficios de un negocio consolidado?

Un negocio consolidado puede usar nuestro centro de negocios en Barcelona para proyectos a corto plazo o como un espacio de oficina local en el extranjero. También lo puede usar para construir un puente entre dos periodos de arrendamiento. Le permite disponer de oficinas en tiempos de intenso crecimiento y hace posible crear un equipo cercano al cliente, o una delegación comercial.

Los centros de negocios le permiten también subcontratar actividades de oficina, de manera que no tenga que hacer tareas que no estén relacionadas directamente con su negocio, de esta manera usted tendrá tiempo para centrarse en sus competencias. Ya no tiene que pasar tiempo fijándose en una fotocopiadora que no funciona, sustituir a una recepcionista o renegociar un contrato con una compañía de limpieza. Al mismo tiempo ahorra dinero, porque hay economías de escala considerables que se pueden alcanzar usando el espacio de las oficinas de servicios.

No pierde su toque humano cuando se instala en un centro de negocios. Cuando no pueda contestar el teléfono, una recepcionista profesional lo hará respondiendo con el nombre de su empresa si así lo requiere.